Как ведется кассовая книга

В кассовой книге учитывается движение всех наличных средств в кассовом аппарате. Кассовая книга организации должна быть прошнурована, должна иметь пронумерованные листы, должна быть опечатана и заверена подписями у главного бухгалтера и руководителя организации.

Кассир ведет кассовую книгу. Кассовая книга состоит из двух одинаковых листов. Первый лист заполняется кассиром собственноручно, а второй, аналогичный, копируется при заполнении первого листа через копировальную бумагу. Первый лист кассовой книги остается непосредственно в кассовой книге, а второй отрывается кассиром и служит его документом. К данному листку в конце дня необходимо подшить чеки по приходым и расходным операциям, которые должны быть подтверждены соответствующими документами. Отчет кассира проверяется и заверяется у главного бухгалтера.

Если кассовая книга ведется на компьютере, то нет необходимости каждый день распечатывать листы. Она распечатывается в конце месяца, к ней прилагаются отчеты по приходу и расходу денежных средств, брошюруется и заверяется у главного бухгалтера. Такую кассовую книгу также необходимо опечатать.