Как вести книгу кассира

Книгу (журнал) кассира-операциониста необходимо обязательно зарегистрировать в такой службе, как налоговая инспекция, еще перед началом использования, т.е. до того, как в нее будет внесена самая первая запись. Прежде чем нести ее на регистрацию, вн ачале пронумеруйте каждую страницу книги и прошнуруйте ее. На последней странице следует сделать такую запись: "Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов". Эту страницу заверьте подписями руководителя, а также главного бухгалтера.

Информация о статье

Автор: Елена
Дата: 2 февраля 2013

Необходимые вещи...

Книга кассира - операциониста
Документы компании
Инструкция к ККМ
Форма КМ №4

Затем, после регистрации, воспользуйтесь формой заполнения КМ-4, в которой последовательно по графам нужно указывать следующую информацию. В 1 графе укажите текущую дату. Во 2 графе поставьте номер отдела (секции). В 3 графе - ФИО кассира - операциониста. Далее в 4 графе поставьте прочерк. В 5 графе - укажите номер Z-отчета, который соответствует текущей дате. В 6 графе – запишите показания счетчика «Гросс итого» на начало дня. Затем в 7 и 8 графах - соответственно ставятся подписи кассира-операциониста и администратора (т.е. старшего кассира). В 9 графе – запишите показания счетчика «Гросс итого» на конец дня.

В 10 графе – указывается сумма выручки за день в соответствии с показаниями счетчика. В 11 графе - укажите сумму наличных денежных средств (т.е. выручку). В 12 и 13 графах соответственно: количество платежных документов (это банковские чеки и т.п.) и общую сумму, на которую были оплаты по этим документам. В 14 графе укажите общую сумма выручки (графа 11+ графа 13).

В 15 графе отражается та сумма денег, которая возвращена покупателям (клиентам) по неиспользованным либо ошибочно пробитым чекам. В 16,17 и 18 графах - ставятся подписи соответствующих должностных лиц организации.